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给思考和创新留点时间,如何更好的开展印刷业务?


给思考和创新留点时间,如何更好的开展印刷业务


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对于印刷行业来说,试图找时间去思考和创新是一件非常困难的事情。我们生活在这个行业里,客户每天都依赖我们,我们不可能在一个艰难的项目上无限期的拖延。所以我们必须找时间去思考战略,不仅要让自己更快的接受挑战,更要将业务不断地向前推进,加快完成复杂的项目,以提升未来的利益增长。

在我们的行业中,花费那么多的时间为客户的业务提供创造性。我们每天都在争分夺秒的争取在最后的期限圆满完成工作。在大多数印刷企业中,高级管理人员或者行政人员都在卷起衣袖,努力工作,以保全这份工作,这就是企业的性质和现实问题。每天早上我们都要有一个完整的计划,每天进到办公室,就要按照一个日程来完成工作,而且很多需要完成的任务可能并没有在计划之中,所以,留给我们思考和创造的时间就会很少。但不得不强调的是,这一部分又是工作过程中实现成功和增长的关键要素。

战略、创新和实施变革是使公司更主动、更有利可图的最佳途径。他让我们工作在业务上,而不是在业务中,也就是超越了业务本身的局限,带来更好的创新。因此,当我们在商务外出和参加会议之时,我们经常会花很多时间去思考企业要如何发展、创新和变化。

在我们以前的生活中,作为一个印刷企业的管理者,我们一直面临一个挑战就是我们需要做什么来推动业务的向前发展,但很难找到时间去解决这个问题。而且在行业中也经常会遇到其他的管理者同样面临这个问题,日常经营的现实性和必要性是企业发展的一大障碍。如果你有能力改变这个问题,这就能够极大程度的提高你的业务,所以就需要你能够找到思考问题,解决问题的时间。那么如何才能够解决一天中没有足够的时间这个问题呢?

这里有一些我在工作中总结出来的想法:

1)预定每周一小时与自己的“思考约会”时间,这最有可能应该是你一天工作的开始。去你喜欢的咖啡馆或是留在家里,让自己在喝咖啡的过程中进行思考。或许一个进程或是新的概念就可以在你思考的过程中绘制出来。思考“如何”和“何时”。放一些音乐,或许更有助于你的思考。关掉你的电话,也不要检查你的邮件,不要被外界打扰。

2)如果你正面临一个大的举措,如实施一个新的打印MIS系统。如果你有一个支持的老板或者是下属,这可能会成为你这个项目在最后期限前成功的有力推动者。远程控制是关键,这将让你与供应商和其他项目组成员以集中的方式进行工作。我们可以计划每周两天的异地办公,这样就会给项目给予更完全的焦点,这也是成功开展项目的关键所在。

3)还可以考虑有趣的团队异地战略会议。虽然这样的机会不常有,但是这都是非常重要的,凝聚你的团队拥有更好的创造力和思考时间。我和我的团队的策略会议就是非常规的,但是是在有创意的空间开展的,如在公园、户外散步,亦或是在动物园也是可以的。面对不同的风景,花些时间来思考,会有不一样的思路产生,并且能够更好地实现他们。当团队在一起时,不仅仅可以依靠口头的沟通,我们可以利用便签纸和一个计时器(手机),为一个话题而集思广益。思考五分钟,团队每一位成员都会有一个想法,之后团队讨论,找到重复的,优先安排并向前推进,这是企业中每一个人都平等参与团队建设的绝佳方式。

你必须优先安排你工作上的时间,因为在日常生活中,“忙”是很常见的事情,尤其是企业发展在当今这个信息化的时代。市场,客户,技术等,每天都在你身边发生变化。所以给些时间来适应你的业务,并不断地满足变化的条件,这对企业发展是至关重要的。





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